Guide d'utilisation

Sur Android (téléphone ou tablette)

1. Ouvrez le lien reçu par e-mail dans Chrome.
2. Touchez le menu ⋮ en haut à droite → « Ajouter à l'écran d'accueil » (ou « Installer l'application »).
3. Confirmez. L'icône 🛒 Boutiz apparaît sur votre écran.

Sur iPhone / iPad

1. Ouvrez le lien dans Safari.
2. Touchez le bouton Partager (le carré avec une flèche) → « Sur l'écran d'accueil ».
3. Touchez « Ajouter ». L'icône Boutiz apparaît.

1. Ouvrez Boutiz, touchez Profil puis Se connecter.
2. Entrez votre e-mail (celui de votre licence) et le mot de passe provisoire reçu.
3. Allez dans Mon compte → Mot de passe et choisissez votre mot de passe. Après ça, vous seul le connaissez.

À la main

Touchez « Ajouter à la main », saisissez le nom, le prix, la quantité en stock, l'unité (sac, carton…). Vous pouvez aussi rattacher un code-barres du fabricant.

Par photo — un seul produit Vérity

Touchez « Un seul produit (photo) », prenez l'article en photo : Vérity remplit la fiche (nom, prix conseillé, unité). Vous ajustez et vous validez.

Par photo — tout un rayon Vérity

Touchez « Plusieurs produits (photo) », photographiez un rayon (jusqu'à 4 photos) : Vérity liste chaque produit avec un prix ET une quantité comptée. Chaque produit s'affiche en carte claire (nom, prix, quantité) — vous ajustez, puis vous ajoutez tout d'un coup.

Réception par photo Vérity — quand la marchandise arrive

Touchez « 📥 Réception (photo) » et photographiez votre arrivage pendant que tout est visible (cartons, packs, avant de garnir le rayon). Vérity compte les quantités et les ajoute au stock des produits (elle crée ceux qui sont nouveaux). C'est le meilleur moment pour un stock juste.

Importer un fichier ou coller une liste

Touchez « Importer mon catalogue » : chargez un fichier Excel ou CSV, ou collez un tableau. Boutiz reconnaît les colonnes (Nom · Prix · Quantité · Unité · Prix d'achat · Code-barres) et importe tout.

1. Allez dans Mon compte → Code gérant et choisissez un code à 4 chiffres.
2. Désormais, modifier un tarif ou supprimer un produit dans le catalogue demande ce code.
3. Quand vous vous absentez, confiez le code à une personne de confiance ; à votre retour, changez-le et l'ancien ne marche plus.

1. Qui vend ? En haut, touchez le nom de la vendeuse (bouton « ＋ Ajouter » pour l'enregistrer). Une collègue arrive ? Elle touche son nom. Chaque vente est comptée pour cette personne.
2. Ajoutez les articles : touchez un produit (ou scannez son code) ; ajustez la quantité avec − / +. Les produits épuisés sont masqués (lien « Voir les épuisés » si besoin).
3. Négocier un prix ? Touchez le prix de l'article (« ✏️ ») et saisissez le montant convenu — juste pour cette vente. Un repère « négocié » s'affiche.
4. Touchez « Encaisser » : saisissez le montant reçu du client. Boutiz affiche la monnaie à rendre (ou « il manque X »).
5. Validez → la vente est enregistrée, le stock se met à jour tout seul.
6. Touchez « Envoyer le reçu » pour l'envoyer au client par WhatsApp (en PDF).

1. Ouvrez « Étiquettes QR », choisissez combien d'étiquettes par produit (− / +).
2. Touchez « Générer la planche » : Boutiz crée un PDF format A4 (QR + nom + prix) à imprimer.
3. Collez les étiquettes sur vos articles ou vos rayons.

Ensuite, à la caisse ou au scan stock, il suffit de scanner l'étiquette pour retrouver le produit — même sans code-barres fabricant.

1. Ouvrez « Scan stock » et choisissez le mode : Réception (+) quand la marchandise arrive, Vente (−) quand elle sort.
2. Visez le QR de votre étiquette ou le code-barres du fabricant : le stock monte ou descend, avec un bip de confirmation.
3. Si le code est inconnu, Boutiz propose de créer le produit avec ce code-barres.

1. Ouvrez « Inventaire Vérity », prenez en photo vos rayons ou casiers (jusqu'à 4 photos).
2. Touchez « Lancer l'inventaire » : Vérity compte chaque produit.
3. Pour chaque produit, l'appli affiche 3 chiffres : le stock de l'appli, le compté, et l'écart — 🔴 en rouge s'il manque, 🟢 si c'est juste. En haut : « ⚠️ Manque total » (ce qui a disparu : vol / casse / oubli).
4. Corrigez le compté si besoin, puis « ✅ Valider l'inventaire » → l'appli corrige votre stock au réel.

Ouvrez « Ventes en direct » : vous voyez la recette du jour (ou du mois), le nombre de ventes, et les dernières ventes. Si vous avez plusieurs vendeurs, la recette est détaillée par vendeuse. L'écran se rafraîchit tout seul.

Ouvrez « Fournisseurs » : la liste des fournisseurs de votre pays, avec leurs produits et prix indicatifs. Vous pouvez Appeler, écrire sur WhatsApp ou ouvrir l'itinéraire en un geste.

Ouvrez « Documents » : choisissez Reçu ou Reçu d'acompte, remplissez quelques champs (nom, montant, objet) et obtenez un PDF à partager par WhatsApp.

1. Une seule caisse partagée → « Qui vend ? »

Plusieurs vendeuses se relaient sur le même appareil ? À la caisse, chacune touche son nom avant de vendre (voir §5). Aucun compte, gratuit, illimité. C'est le plus simple.

2. Chacun son téléphone → « Équipe par code »

1. Le patron ouvre « Mon équipe » → « Créer mon équipe » (le nom de la boutique est déjà rempli).
2. Il touche « Générer un code d'invitation » et l'envoie au vendeur par WhatsApp.
3. Le vendeur ouvre le lien → il met son nom + le code → « Rejoindre ». Pas de compte à créer, pas de mot de passe.

Chacun encaisse sur son téléphone (utile quand il y a du monde), le catalogue et le stock sont partagés, et le patron voit qui a vendu quoi dans « Ventes en direct ».

Vos ventes, votre catalogue et vos reçus sont sauvegardés en sécurité sous votre compte. Si vous changez de téléphone : installez Boutiz, connectez-vous avec le même e-mail, et vous retrouvez tout automatiquement.