Guide d'utilisation

La commande à table et la gestion — pour votre restaurant ou votre hôtel.

1 Comprendre Déliz

Déliz gère la commande à table et le service. Le client scanne le QR de sa table, commande depuis son téléphone, et la commande arrive en cuisine en temps réel. La même application fonctionne pour un restaurant ou un hôtel (le vocabulaire s'adapte). Bilingue français/anglais, sans papier.

2 Les rôles & la connexion

Chaque poste a son écran ; le personnel se connecte avec un compte.

Le personnel se connecte via « Se connecter » (e-mail + mot de passe). Mot de passe oublié et réinitialisation sont prévus.

  1. Ouvrez la carte (menu) : ajoutez un plat (nom, prix, description, catégorie).
  2. Marquez chaque plat Dispo ou Épuisé, ajoutez une photo, réglez le logo de l'établissement.
  3. Importer la carte en photo Vérity : photographiez votre carte papier, Vérity la transforme en menu (à valider).
  4. Dicter un plat à la voix, et traduire la carte en anglais automatiquement Vérity.
Hôtel : un bouton ajoute d'un coup les services hôteliers (chambre, ménage, technique, réception…).

4 Générer les QR des tables

Ouvrez « QR » : Déliz crée un QR par table (ou par chambre), avec votre logo au centre, à imprimer et poser sur chaque table. Le client le scanne pour commander.

Astuce : « Vérity crée mon plan de salle » — décrivez vos tables en une phrase, Vérity les crée toutes.

5 Le parcours du client

Sans compte, sans application.

  1. Le client scanne le QR de sa table → la carte s'ouvre (en français ou en anglais, selon son téléphone).
  2. Il choisit ses plats (+/−) et touche « Valider » → la commande part en cuisine.
  3. Il voit son addition en cours (« À payer ») et peut commander à nouveau.
  4. À l'hôtel : il peut demander un service (chambre, ménage, technique, réception) en un geste.
Sécurité & robustesse : le prix est recalculé côté serveur (on ne peut pas tricher) ; une table peut être ouverte/fermée par le staff ; si le réseau coupe, la commande repart toute seule au retour.

6 En cuisine

L'écran Cuisine affiche les commandes en temps réel : table, temps écoulé, serveur, articles, total. Un bouton fait avancer la commande : Reçue → En préparation → Prête → Servie. Les commandes en retard (≥ 5 min) sont signalées avec un bip. La connexion se rétablit toute seule.

7 Le service en salle

Serveur : il saisit son nom, choisit une table (ou « À emporter »), prend la commande et l'envoie en cuisine. Il ouvre / ferme les tables. Quand une de ses commandes est prête, il reçoit une alerte (bip + vibration).

Salle : une vue d'ensemble des tables ouvertes / fermées, avec « Tout ouvrir / Tout fermer ».

8 Encaisser

  1. La Caisse regroupe les commandes non payées d'une table en une addition.
  2. Choisissez le moyen : espèces ou mobile money.
  3. La table se ferme et le reçu s'imprime. Le total encaissé du jour est affiché.
À savoir : l'encaissement enregistre le règlement et le moyen choisi et édite le reçu. Le paiement mobile money automatique (débit du client) se branche selon votre configuration.

9 Les avis & la synthèse Vérity

Le client peut laisser un avis (note + commentaire) après une vraie visite. Côté gérant, l'écran Avis montre la moyenne, la répartition des étoiles et les commentaires. Synthèse Vérity Vérity : Vérity résume l'ensemble (humeur, points forts, points à améliorer, et une réponse suggérée).

10 L'inventaire option

Le module Inventaire gère la disponibilité et le stock de chaque plat. Vous pouvez saisir le stock à la voix ou en photo (Vérity compte). Quand le stock atteint 0, le plat passe automatiquement en « épuisé ».

11 Les réservations

Le client peut réserver depuis une page dédiée : une table (restaurant) ou une chambre (hôtel, avec dates d'arrivée/départ). Chaque demande arrive au staff comme une demande à étudier.

Côté staff, l'écran Réservations : un calendrier (14 jours), la confirmation (avec message WhatsApp et e-mail), la protection anti-double-réservation, le suivi de l'acompte, et « Vérity crée mes chambres » à partir d'une description. Un assistant Vérity peut aider le client à formuler sa demande (il pré-remplit, le client valide).

À savoir : l'acompte se marque « payé » à la main ; la collecte d'acompte en ligne n'est pas incluse par défaut.

12 Le mode hôtel hôtel

Pour un hôtel, l'écran Chambres gère le séjour de A à Z :

13 Tableau de bord & rapports

Tableau de bord : les chiffres du jour en temps réel (commandes, encaissé, en cours, avis), le détail par serveur, et pour l'hôtel les chambres actives et les demandes par service.

Rapport mensuel : chiffre d'affaires, panier moyen, top des plats, CA par serveur, avis — avec export CSV (Excel) et impression PDF.

14 Réglages & langues

Réglages : choisissez quand payer (à la fin, d'avance, ou au choix du client) et les moyens acceptés (espèces / mobile money) ; changez votre mot de passe.

Langues : toute l'application bascule français / anglais d'un bouton, et s'adapte automatiquement à la langue du téléphone du client.

15 Questions fréquentes

Le client doit-il installer une application ?
Non : il scanne le QR de sa table, la carte s'ouvre dans son navigateur.
Peut-on tricher sur les prix ?
Non : le prix est recalculé côté serveur à chaque commande.
Et si internet coupe pendant le service ?
La commande est gardée et repart automatiquement au retour du réseau ; la cuisine se reconnecte seule.
Déliz marche-t-il pour un hôtel ?
Oui : même application, avec chambres, check-in/out, folio, ménage et réservations.
Comment récupérer mes chiffres du mois ?
Dans Rapport : chiffre d'affaires, top des plats, et export CSV (Excel) ou PDF.