Guide d'utilisation

Toute votre école, pas à pas — même si vous débutez.

1 Installer Ecoliz

2 Les trois espaces

À la première connexion, on crée un compte (e-mail + mot de passe), puis on choisit son espace.

3 Direction — créer son école

  1. Ouvrir l'app → Créer un compte → « Créer / diriger une école ».
  2. Nom, pays et langue (détectés, modifiables), devise, système de notation (/20 ou lettres).
  3. Une licence d'essai de 21 jours est activée automatiquement.

4 Direction — importer l'école (Vérity) gain de temps

  1. Onglet Importer → déposer un Excel/CSV, une photo ou un PDF de vos listes (ou télécharger le modèle CSV).
  2. « Analyser avec Vérity » → aperçu (classes · matières · élèves · professeurs).
  3. Vérifier, puis « Tout importer ». Un code professeur est créé pour chaque enseignant détecté.
Attention : n'importez qu'une seule fois pour éviter les doublons.

5 Direction — classes, matières, périodes, élèves

6 Direction — inviter professeurs & parents

Professeurs

Onglet Professeurs → « Générer un code » → copier le lien d'invitation et l'envoyer (WhatsApp).

Parents

Onglet Parents → choisir l'élève → « Générer un code parent ». Le code est ciblé sur l'enfant.

7 Direction — bulletins & attestations

Bulletins

  1. Onglet Bulletins → classe + période → « Générer les bulletins ».
  2. « Tout générer (appréciations + PDF) » : Vérity rédige toutes les appréciations et sort les PDF.
  3. « Résumé pour le conseil » : synthèse de classe à partir des vraies moyennes.

Attestations

Onglet Attestations → élève + type (scolarité / inscription / fin d'année) → PDF à l'entête.

8 Direction — emploi du temps & statistiques

9 Direction — licence & mot de passe

Onglet Paramètres : statut de la licence, certificat PDF, et changement de mot de passe. À l'échéance, l'accès passe en lecture seule jusqu'au renouvellement.

10 Espace Professeur

  1. Rejoindre : ouvrir le lien d'invitation → créer son compte avec son propre e-mail → saisir son nom (code pré-rempli).
  2. Saisie des notes : matière + période → note (/20) et observation par élève.
  3. Appel : classe + date → Présent / Absent / Retard → Enregistrer l'appel.
  4. Emploi du temps de ses classes.
Astuce : utiliser un e-mail différent de la direction et, au besoin, une fenêtre privée.

11 Espace Parent

Confidentialité : un parent ne voit que son propre enfant.

12 Questions fréquentes

Le professeur se connecte comment ?
Avec le lien d'invitation, un compte à son e-mail (différent de la direction).
Voir les notes avant le bulletin ?
Oui, dans l'onglet Suivi du parent.
Importer par photo ?
Oui (élèves et emploi du temps), via Vérity, avec validation.
Bilingue ?
Oui, FR/EN ; le prix s'adapte au pays sur la vitrine.
Si la licence expire ?
L'école passe en lecture seule ; le renouvellement rétablit tout.